本文從項目成本的估計、計算和跟蹤三個方面介紹Microsoft Project中的成本管理。

    1. 估計項目總成本

    在Project中可以使用下列三種方法之一來估計項目總成本：

    自下而上的估計：輸入資源的基準費率或每次使用成本以及各項任務的固定成本，然后讓Project計算出資源、任務和整個項目的總成本。這種方法也稱為自下而上的估計，能得出準確而可靠的結果。

    自上而下的估計：根據以往的經驗和過去類似的項目，輸入資源、任務和項目的總體成本。這種方法（稱為自上而下的估計）易于完成，但通常準確性不如自下而上的估計方法。

    參數建模方法：使用參數建模方法，即基于數學模型中的項目特征（參數）來預測成本。模型既可以簡單（例如，使用每平方米的成本來估計住宅建造的總成本）也可以復雜（例如，使用多個因素估計住宅建造的總成本，如樓層、窗戶和門的數量）。對于復雜的參數模型，可以使用 Microsoft Excel進行計算，然后將成本估計導入到 Project 中。而對于使用簡單公式（例如計算每平方米成本的公式）的模型，則可以使用 Project 的公式功能。

    2. 計算項目成本

    使用 Project您可以評估并跟蹤項目的基本成本信息?？梢允褂脦追N不同類型的成本，而 Project 可以在項目進行過程中為您計算這些成本。

    Project 允許使用的成本

    由于成本是項目日程排定和控制的一個重要方面，Project 提供了幾種不同類型的成本。使用    Project，您可以輸入和跟蹤以下類型的成本：

    基于費率的成本 ：根據為資源指定的費率和已完成工時量計算的成本

    每次使用成本：在每次使用資源時發(fā)生的成本，或特定任務中發(fā)生的一次性成本

    固定成本：為任務設定的保持不變的成本，無論任務工期長短或資源工作的工時多少，該成本均保持不變

    可以為資源輸入幾種成本。例如，為工時輸入每小時費率，但為出差時間輸入固定費率。 根據資源是工時資源（人員或設備）還是材料資源，不同類型成本的計算方式不同。對于工時資源，應用每小時的費率或基于其他時間單位的費率。對于材料資源，應用基于特定單位（例如噸或米）的費率。

    在 Project 中創(chuàng)建預算和跟蹤預算的方法
    允許在項目上花費的資金量可能已設定，即自上而下的預算。但是，Project 提供了自下而上的預算方式。
    在 Project 中創(chuàng)建預算，首先，輸入費率、每次使用成本和固定成本；然后，指定任務的估計工時或工期；最后，為任務分配資源。Project 隨后會確定完成項目中所有任務所需的總估計成本。如果此成本不在自上而下的預算范圍內，將需要調整費率、資源分配等等。
    調整估計成本后，可以保存比較基準計劃，這樣就建立了項目的預算。
    建立預算后，可以通過比較實際支出與計劃支出的費用，更好地管理成本，從而可以通過調整來滿足預算。在大多數情況下，您需要做的只是輸入任務的進度信息。Project 根據任務的進度計算任務的成本。如有必要，也可以輸入特定成本。

    基于費率的成本的定義及其計算方法
    基于費率的資源成本是工時資源（例如人員或設備）的成本，您為這些資源指定了標準費率和加班費率（如果需要），通常按小時計算。當為任務分配資源時，Project 將使用您先前輸入的每小時資源費率和完成任務所需的時間計算出資源總成本。

    默認情況下，Project 使用標準資源費率來計算完成任務所需任何工時量的成本。它并不會自動將額外的工作時間作為加班工時進行計算，除非特意將其指定為加班工時。

    因為工時總是表示所完成的工作總量，所以加班工時量包括在工時總量中，而不是添加到工時總量中。例如，如果安排某人工作 40 小時，其中包括每天 8 小時的正常工時和 2 小時的加班工時，您應該為其分配每天 10 小時的工作時間，并指定其中的 2 個小時為加班工時。指定為加班工時的工時成本是按照您為被分配完成這項工作的資源輸入的加班費率計算的，而剩余小時是根據標準費率計算的。

    基于費率的材料成本是耗材資源（例如建筑材料或物資）的成本，您可以為材料資源指定標準費率。若要為材料資源分配成本，可以設置每材料單位的費率，例如每米費率或每噸費率。當為任務分配了材料資源時，Project 將使用您輸入的材料資源的費率以及完成任務所需的材料數量計算出材料總成本。

    使用成本費率表的方法

    成本費率表是一個包含資源費率以及材料資源和工時資源的每次使用成本的集合。共有五種成本費率表（A 到 E），因此可以針對不同類型的工作，為同一種資源設置五種不同的費率。例如，您支付給木匠上漆的工作報酬也許比組裝框架的工作報酬要多，因此可以對木匠的上漆工作分配應用一種成本費率表，而對組裝框架的工作分配應用另一種成本費率表。

    在每個費率表中，最多有 25 行可以用于輸入將來的費率更改，例如，費率增長或材料的品種改進。對于每項更改，您都可以指定這些更改生效的日期。例如，如果知道了某個資源將在六個月后提高工資，就可以讓 Project 從此時開始自動使用新費率。

    每次使用成本的定義及其計算方法

    每次使用成本是使用資源（例如設備）的一次性費用?？梢栽诨谫M率的資源成本的基礎上輸入每次使用成本。例如，每次使用租用的設備時，除了按小時付費之外，也許還需要支付運送或安裝費用。

    每次使用成本并不取決于完成的工時數；它們是在每次使用資源時發(fā)生的一次性成本。工時資源的每次使用成本取決于所用的工作分配單位數量，而材料資源的每次使用成本只應用一次。例如，如果泥瓦匠的每次使用成本為 ￥100，并且完成任務需要三個泥瓦匠，成本將是 ￥300。但是對于材料資源，例如水泥，如果用于運送的每次使用成本為 ￥100，即使完成該任務需要 10 噸水泥，該費用也只需支付一次。