1、項(xiàng)目背景描述

項(xiàng)目是在一定的項(xiàng)目背景下進(jìn)行的，項(xiàng)目背景直接或間接地對項(xiàng)目產(chǎn)生影響。

1.1 項(xiàng)目背景描述的內(nèi)容

項(xiàng)目背景應(yīng)包括如下幾個方面的內(nèi)容：

1) 項(xiàng)目設(shè)想；

2) 項(xiàng)目外部環(huán)境：包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、社會的、生態(tài)的、心理的因素的影響，還有財(cái)務(wù)、法律、組織、技術(shù)、道德等諸多方面的影響。

3) 項(xiàng)目發(fā)起人的情況，包括姓名和地址，提供資金的可能性，在項(xiàng)目中所起的作用等等；

4) 項(xiàng)目方向：面向市場或面向原料；

5) 市場方向：國內(nèi)或出口；

6) 支持該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)政策和其他相關(guān)政策；

7) 具體的項(xiàng)目介紹。

1.2 項(xiàng)目背景的依據(jù)

可行性研究報(bào)告

1.3 項(xiàng)目背景研究的結(jié)果

形成項(xiàng)目背景概況

參考文獻(xiàn)

劉荔娟主編，李風(fēng)云副主編，《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，1999年8月。

2 、目標(biāo)確定

項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果。

2.1 項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)

1）多目標(biāo)性。一個項(xiàng)目的目標(biāo)往往不是單一的，而是由多目標(biāo)構(gòu)成的一個系統(tǒng)，不同目標(biāo)之間彼此相互沖突。時間、成本、技術(shù)性能是任何項(xiàng)目都具有的三個基本目標(biāo)。

2）優(yōu)先性。由于項(xiàng)目是一個多目標(biāo)的系統(tǒng)，因此，不同層次的目標(biāo)，其重要性也不相同，往往被賦予不同的權(quán)重；不同的目標(biāo)在項(xiàng)目生命周期的不同階段，其權(quán)重也不相同。例如，技術(shù)性能、成本、時間是項(xiàng)目在其生命周期中始終追求的目標(biāo)，但其權(quán)重在項(xiàng)目生命周期的不同階段卻不相同：技術(shù)性能是項(xiàng)目初始階段主要考慮的目標(biāo)，成本是項(xiàng)目實(shí)施階段主要考慮的目標(biāo)，而時間往往在項(xiàng)目結(jié)束階段顯示出迫切性；不同類型的項(xiàng)目，對技術(shù)性能、成本、時間這三個基本目標(biāo)追求的努力程度也有所不同。

3）層次性。目標(biāo)的描述需要由抽象到具體，要有一定的層次性。通常將目標(biāo)系統(tǒng)表示為一個層次結(jié)構(gòu)。它的最高層是總體目標(biāo)，指明要解決的問題的總的期望結(jié)果，最下層是具體目標(biāo)，指出解決問題的具體措施。上層目標(biāo)一般表現(xiàn)為模糊的、不可控的，下層目標(biāo)則表現(xiàn)為具體的、明確的、可測的。層次越低，目標(biāo)越具體而可控。

2.2 確定項(xiàng)目目標(biāo)的過程

1）明確制定項(xiàng)目目標(biāo)的主體。項(xiàng)目目標(biāo)一般由項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目提議人來確定。

2）描述項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、具體，盡量定量描述，保證項(xiàng)目目標(biāo)容易被溝通和理解，并使每個項(xiàng)目組成員結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)確定個人的具體目標(biāo)。

項(xiàng)目目標(biāo)的確定有一個由一般到具體逐漸細(xì)化的過程。

描述項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)則有：

· 能定量描述的，不要定性描述；

· 應(yīng)使每個項(xiàng)目組成員都明確目標(biāo)；

· 目標(biāo)應(yīng)是現(xiàn)實(shí)的，不應(yīng)是理想化的；

· 目標(biāo)的描述盡量簡單化。

2.3 目標(biāo)確定的結(jié)果

目標(biāo)確定的結(jié)果形成項(xiàng)目目標(biāo)文件。項(xiàng)目目標(biāo)文件是一種詳細(xì)描述項(xiàng)目目標(biāo)的文件，也可以用層次結(jié)構(gòu)圖來表示。項(xiàng)目目標(biāo)文件通過對項(xiàng)目目標(biāo)的詳細(xì)描述，預(yù)先設(shè)定了項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)

畢星、翟麗主編，《項(xiàng)目管理》，復(fù)旦大學(xué)出版社，2000年4月。

3 、范圍規(guī)劃

項(xiàng)目范圍規(guī)劃就是確定項(xiàng)目范圍并編寫說明書的過程。項(xiàng)目范圍說明書說明了為什么要進(jìn)行這個項(xiàng)目，明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要可交付的成果，是將來項(xiàng)目實(shí)施的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目和子項(xiàng)目都要編寫范圍說明書。一般來說，項(xiàng)目范圍說明書要由項(xiàng)目班子來寫。項(xiàng)目范圍說明書是項(xiàng)目班子和任務(wù)委托者之間簽定協(xié)議的基礎(chǔ)。

3.1 范圍規(guī)劃的依據(jù)

編寫項(xiàng)目范圍說明書時必須有以下的依據(jù)：

1）成果說明書。所謂成果，就是任務(wù)委托者在項(xiàng)目結(jié)束時要求項(xiàng)目班子交出的成果。在成果說明書中，對要求交付的成果必須有明確的要求和說明。

2）項(xiàng)目許可證。項(xiàng)目許可證是正式承認(rèn)某項(xiàng)目存在的一種文件，它可以是一個特別的文件形式，也可以用其他文件替代，如企業(yè)需求說明書、產(chǎn)品說明書。項(xiàng)目許可證中有關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)的記載。

3）制約因素。制約因素是限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行動的因素。例如，項(xiàng)目預(yù)算將會限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目范圍、人員配置以及日程安排的選擇。

4）假設(shè)前提。假設(shè)是指為了制定計(jì)劃而考慮假定某些因素將是真實(shí)的、符合現(xiàn)實(shí)的和肯定的。例如，如果項(xiàng)目的某個關(guān)鍵人物到位的時間不確定，項(xiàng)目小組將假設(shè)項(xiàng)目某一特別的開始日期，作為該關(guān)鍵人物到位的時間的假定。假設(shè)常常包含一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 范圍規(guī)劃的工具和技術(shù)

1）成果分析。通過成果分析可以加深對項(xiàng)目成果的理解，確定其是否必要、是否有價(jià)值。主要包括系統(tǒng)工程、價(jià)值分析、功能分析、質(zhì)量功能分析等技術(shù)。

2）成本效益分析。成本效益分析就是估算不同項(xiàng)目方案的有形和無形費(fèi)用和效益，并利用諸如投資收益率、投資回收期等財(cái)務(wù)計(jì)量手段估計(jì)各項(xiàng)目方案的相對優(yōu)越性。

3）項(xiàng)目方案識別技術(shù)。這里的項(xiàng)目方案制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案。項(xiàng)目方案識別技術(shù)泛指提出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案的所有技術(shù)。管理學(xué)中提出的許多現(xiàn)成的技術(shù)，如頭腦風(fēng)暴法和側(cè)面思考法可供識別項(xiàng)目方案。

4）專家判斷。請各領(lǐng)域的專家對各種方案進(jìn)行評價(jià)。任何經(jīng)過專門訓(xùn)練或具有專門知識的集體或個人均可視為領(lǐng)域?qū)＜摇?/p>

3.3 范圍規(guī)劃的結(jié)果

范圍規(guī)劃結(jié)束時應(yīng)當(dāng)有下列成果：

1）范圍說明書。范圍說明書為將來項(xiàng)目實(shí)施提供了基礎(chǔ)。其內(nèi)容包括：

· 項(xiàng)目合理性說明。解釋為何要進(jìn)行這一項(xiàng)目，為以后權(quán)衡各種利弊關(guān)系提供依據(jù)；

· 項(xiàng)目成果的簡要描述；

· 可交付成果清單；

項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。

2）輔助性細(xì)節(jié)。包括項(xiàng)目的有關(guān)假設(shè)條件及制約因素的陳述。

3）范圍管理計(jì)劃。該文件包括以下內(nèi)容：說明如何管理項(xiàng)目范圍以及如何將變更納入到項(xiàng)目的范圍之內(nèi)；對項(xiàng)目范圍穩(wěn)定性的評價(jià)，即項(xiàng)目范圍變化的可能性、頻率和幅度；說明如何識別范圍變更以及如何將其分類。