項目風險是種不確定的事件和條件,一旦發(fā)生,對項目目標產生某種正面或負面的影響、項目風險管理的目標在于增加積極事件的概率和影響,降低項目消極事件的概率和影響。
請圍繞“項目的風險管理”論題,從以下幾個方面進行論述:
1.概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、項目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項目內容、組織結構、項目周期、交付的產品等),并說明你在其中承擔的工作。
2.結合項目管理實際情況并圍繞以下要點論述你對信息系統(tǒng)項目風險管理的認識:
(1)項目風險管理的基本過程。
(2)信息系統(tǒng)項目中風險管理方面經常會遇到的問題和所采取的解決措施
3.結合項目實際情況說明在該項目中你是如何進行風險管理的(可敘述具體做法),并總結你的心得體會。
風險管理論文寫作要點
風險管理基本過程:
(1)風險管理計劃編制,描述如何為項目處理和執(zhí)行風險管理活動;
(2)風險識別,識別和確定出項目究竟有哪些風險,這些項目風險究竟有哪些基本的特性,這些項目風險可能會影響項目的哪些方面;
(3)風險定性分析,包括對已識別風險進行優(yōu)先級排序,以便采取進一步措施;
(4)風險定量分析,定量的分析風險對項目目標的影響,它對不確定因素提供了一種量化的方法,幫助我們做出盡可能恰當的決策;
(5)風險應對計劃編制,通過開發(fā)備用的方法、制定一些措施以便提高項目成功的機會,降低失敗的威脅;
(6)風險監(jiān)控,跟蹤已識別的風險,監(jiān)測殘余風險并識別新的風險,保證風險計劃的執(zhí)行,評價這些計劃對減輕風險的有效性。
信息系統(tǒng)項目經常面臨的主要風險、產生原因和應對措施:
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風險項 |
產生原因 |
應對措施 |
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沒有正確理解業(yè)務問題 |
項目干系人對業(yè)務問題的認識不足、計算起來過于復雜、不合理的業(yè)務壓力、不現(xiàn)實的期限 |
用戶培訓、系統(tǒng)所有者和用戶的承諾與參與、使用高水平的系統(tǒng)分析師 |
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用戶不能恰當的使用系統(tǒng) |
信息系統(tǒng)沒有與組合戰(zhàn)略相結合、對用戶沒有做足夠的解釋、幫助手冊編寫的不好、用戶培訓工作做的不夠 |
用戶的定期參與、項目的階段交付、加強用戶培訓、完善信息系統(tǒng)文檔 |
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拒絕需求變更 |
固定的預算、固定的期限、決策者對市場和技術缺乏正確的理解 |
變更管理、應急措施 |
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對工作的分析和評估不足 |
缺乏項目管理經驗、工作壓力過大、對項目工作不滿意 |
采用標準技術、使用具有豐富經驗的項目管理師 |
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人員流動 |
不現(xiàn)實的工作條件、較差的工作關系、缺乏對職員的長遠期望、行業(yè)發(fā)展不規(guī)范、企業(yè)規(guī)模較小 |
保持好的職員條件、確保人與工作匹配、保持候補、外聘、行業(yè)規(guī)范 |
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缺乏合適的開發(fā)工具 |
技術經驗不足、缺乏技術管理準則、技術人員的市場調研或對市場理解有誤、研究預算不足、組織實力不夠 |
預先測試、教育培訓、選擇替代工具、增強組織實力 |
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缺乏合適的開發(fā)與實施人員 |
對組織架構缺乏認識、缺乏中長期的人力資源計劃、組織不重視技術人才的技術工作、行業(yè)人才緊缺 |
外聘、招募、培訓 |
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缺乏適合的開發(fā)平臺 |
缺乏遠見、沒有市場和技術研究、團隊龐大陳舊難以轉型、缺乏預算 |
全面評估、推遲決策 |
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使用了過時的技術 |
缺乏技術前瞻人才、輕視技術、缺乏預算 |
延遲項目、標準檢測、前期研究、培訓 |
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