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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/7/12)
試題二
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商A公司承擔(dān)了某科研機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)、軟硬件系統(tǒng)的集成等工作。
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于項(xiàng)目建設(shè)單位欲申報(bào)科技先進(jìn)單位,需將此項(xiàng)目成果作為申報(bào)的重要內(nèi)容之一,在合同簽訂后30天內(nèi),建設(shè)單位向A公司要求總工期由10個(gè)月壓縮到6個(gè)月,同時(shí)增加部分功能點(diǎn)。由于此客戶(hù)為A公司的重要客戶(hù),為維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,A公司同意了建設(shè)單位的要求。為了完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),A公司將應(yīng)用軟件分成了多個(gè)子系統(tǒng),并分別組織開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)突擊開(kāi)發(fā),為提高效率,盡量采用并行的工作方式,在沒(méi)有全面完成初步設(shè)計(jì)的情況下,有些開(kāi)發(fā)組同時(shí)開(kāi)始詳細(xì)設(shè)計(jì)與部分編碼工作;同時(shí)新招聘了6名應(yīng)屆畢業(yè)生加入開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于客戶(hù)面對(duì)多個(gè)開(kāi)發(fā)小組,覺(jué)得溝通很麻煩,產(chǎn)生了很多抱怨,雖然A公司采取了多種措施來(lái)滿(mǎn)足項(xiàng)目工期和新增功能的要求,但項(xiàng)目還是頻繁出現(xiàn)設(shè)計(jì)的調(diào)整和編碼工作的返工,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)沒(méi)有在約定的6個(gè)月工期內(nèi)完成,同時(shí)在試運(yùn)行期間系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行不穩(wěn)定情況和數(shù)據(jù)不一致的情況,直接影響到建設(shè)單位科技先進(jìn)單位的申報(bào)工作;并且項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)A公司按合同規(guī)定提出的階段驗(yàn)收申請(qǐng)不予回應(yīng)。
[問(wèn)題1](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析A公司沒(méi)有按期保質(zhì)保量完成本項(xiàng)目的原因。
[問(wèn)題2](5分)
結(jié)合本試題所述項(xiàng)目工期的調(diào)整,請(qǐng)簡(jiǎn)述A公司應(yīng)按照何種程序進(jìn)行變更管理。
[問(wèn)題3](10分)
公司重新任命王工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后續(xù)工作。請(qǐng)指出王工應(yīng)采取哪些措施使項(xiàng)目能夠進(jìn)入驗(yàn)收階段。
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信管網(wǎng)cnitpm623989132529:
問(wèn)題1
1縮短工期、新增功能沒(méi)有實(shí)施變更流程。
2并行的工作方式容易引起質(zhì)量問(wèn)題。
3應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)直接參加項(xiàng)目會(huì)導(dǎo)致溝通問(wèn)題,增加溝通成本,延誤工期。
4沒(méi)有詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃導(dǎo)致客戶(hù)溝通不滿(mǎn)意。
5沒(méi)有質(zhì)量管理或質(zhì)量管理執(zhí)行力不足導(dǎo)致頻繁返工。
6沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的測(cè)試,直接進(jìn)入試運(yùn)行,系統(tǒng)錯(cuò)誤多。
問(wèn)題2
1提出變更(書(shū)面申請(qǐng))。
2項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估變更影響。
3ccb審批變更。
4變更不通過(guò)則取消變更,納入監(jiān)控。變更通過(guò),則更新項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件,并通知項(xiàng)目干系人。
5實(shí)施變更。
6監(jiān)控變更實(shí)施情況。
7驗(yàn)證評(píng)估。
8變更收尾。
問(wèn)題3
1重新估算后面的工期。
2加強(qiáng)溝通管理,減少變更。
3加強(qiáng)質(zhì)量控制,避免返工。
4加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,先完成關(guān)鍵需求。
5關(guān)注關(guān)鍵路徑,在關(guān)鍵路徑上增加資源。
6申請(qǐng)?jiān)黾淤Y源,或使用經(jīng)驗(yàn)豐富的員工。
7改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)率。
8加強(qiáng)測(cè)試,避免錯(cuò)誤落在客戶(hù)手中。
9關(guān)注里程碑。
信管網(wǎng)cnitpm616616114347:
問(wèn)題1:
1、壓縮工期,增肌功能點(diǎn),都沒(méi)有實(shí)施整體變更控制;
2、詳細(xì)設(shè)計(jì)與編碼采用并行方式,沒(méi)有考慮到并行工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);
3、招聘新員工沒(méi)有考慮到員工的可用性,沒(méi)有做相關(guān)培訓(xùn),不僅不會(huì)提高效率,還會(huì)滯后。
4、項(xiàng)目組沒(méi)有統(tǒng)一的接口與客戶(hù)對(duì)接,導(dǎo)致溝通不順暢,使客戶(hù)產(chǎn)生抱怨;
5、執(zhí)行過(guò)程中質(zhì)量管理工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)設(shè)計(jì)調(diào)整和返工;
6、整體項(xiàng)目沒(méi)有做好監(jiān)控工作;
信管網(wǎng)劉十三009:
問(wèn)題1:
1.變更管理存在問(wèn)題,沒(méi)有嚴(yán)格按照變更控制流程做好變更影響分析,并執(zhí)行變更;
2.整體管理存在問(wèn)題,沒(méi)有統(tǒng)籌好進(jìn)度管理、需求管理,針對(duì)客戶(hù)對(duì)工期和需求的變更應(yīng)對(duì)措施不足;
3.范圍管理存在問(wèn)題,初設(shè)未全部完成就開(kāi)始詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼;
4.溝通管理存在問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員和客戶(hù)之間缺少有效的溝通流程和溝通方式;
5.質(zhì)量管理存在問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)返工;
6.人力資源管理存在問(wèn)題,剛畢業(yè)的應(yīng)屆生進(jìn)入開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)缺少經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo);
問(wèn)題2:
提出變更申請(qǐng);
變更影響分析;
ccb審批變更;
變更執(zhí)行;
變更監(jiān)控;
結(jié)束變更;
將變更情況通知項(xiàng)目相關(guān)干系人;
問(wèn)題3:
1.投入高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員;
2.改進(jìn)方法或技術(shù),提高生產(chǎn)效率;
3.趕工,增加資源,縮短關(guān)鍵路徑周期;
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,減少返工;
5.加強(qiáng)溝通管理,及時(shí)解決客戶(hù)、團(tuán)隊(duì)成員溝通中存在對(duì)
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