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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2025/7/24)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/7/24)

試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進度比要求落后2 周,應(yīng)加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)

項目經(jīng)理小劉在分解WBS時應(yīng)該注意哪些方面?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?

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1.質(zhì)量保證工作選人不當(dāng) 2.項目wbs分解應(yīng)該讓關(guān)鍵干系人、項目組成員參與 3.范圍基準(zhǔn)未經(jīng)過評審,甲方確認(rèn) 4.甲方需求審核和后續(xù)驗收標(biāo)準(zhǔn)不一致面向可交付成果;符合項目范圍;最底層應(yīng)該支持計劃和控制;4-6層;組件要指定負(fù)責(zé)人、且只有一個負(fù)責(zé)人;包括管理工作和外包工作;需要所有項目干系人參與、需要團隊成員參與;并非一成不變關(guān)注里程碑節(jié)點 設(shè)置評價標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù)分析 偏差分析

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質(zhì)量保證人員的人選不合適, 小呂沒有質(zhì)量管理經(jīng)驗,在看到項目計劃時沒有提出適合項目的質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的建議和意見; 小劉自己一人進行分解wbs,沒有讓其他相關(guān)干系人 參與; 制定項目計劃由項目經(jīng)理一人進行,沒有相關(guān)干系人參與,直到評審會才看到計劃; 為了趕進度,評審計劃工作太草率,一些需要整合、協(xié)調(diào)的工作都沒有做好; 需求分析不符合項目和用戶的實際需求,需求可能不準(zhǔn)確、不全面; 小劉在與用戶確認(rèn)需求時溝通不到位 對影響進度基準(zhǔn)變更的因素施加影響; 判斷項目進度的當(dāng)前狀態(tài) 重新考慮必要的變更 判斷項目進度是否已經(jīng)發(fā)生變更 在變更實際發(fā)生時,走正式的變更控制流程

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1.新畢業(yè)的小劉沒有質(zhì)量管理經(jīng)驗,無法保障項目質(zhì)量工作 2.沒有結(jié)合項目進行需求分析、方案定制,僅使用類似項目的解決方案不合理 3.wbs的分解需要對項目進行可交付成果分析,且需要全員參與,并需要干系人參與且評審,小劉僅根據(jù)個人經(jīng)驗制定不合理。 4.小劉制定項目計劃沒有結(jié)合項目進行充分的評估和溝通確認(rèn),僅根據(jù)模版草率制定 5.應(yīng)詳細評審項目計劃,而不是匆忙通過 6.項目計劃應(yīng)由干系人參與評審簽字確認(rèn),而不是小呂 7.小呂沒有仔細關(guān)注項目計劃的內(nèi)容,會導(dǎo)致他對質(zhì)量管理沒有把握 8.需求沒有經(jīng)過甲方領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn) 9.沒有定期對需求進行跟蹤和確認(rèn),需求的分析、范圍的確認(rèn)沒有執(zhí)行到位。1.wbs必須是面向可交付成果的 2.wbs必須100符合項目范圍 3.wbs必須是可規(guī)劃和監(jiān)控的 wbs分解應(yīng)在4-6層 wbs活動必須有人負(fù)責(zé),且每個工作包有且只有一人負(fù)責(zé) wbs必須包含管理工作 wbs不是一層不變的,可以修改 wbs必須包含外包工作 wbs的制定必須有干系人參與

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新來大學(xué)生小呂質(zhì)量管理經(jīng)驗不足,然后w bs分解存在問題,沒有成員參與,沒有評審,以后小劉私自制定項目管理計劃,沒有全員參與,要里程碑計劃由驗收日期推到啟動,計劃沒有設(shè)定時間的緩沖存在問題,項目管理計劃評審不充分,需求分析由甲方聯(lián)系人確認(rèn)不充分沒有做好需求確認(rèn),范圍確認(rèn)工作w bs要面向可交付成果,符合項目的范圍,包含項目工作和外包的工作,分解為4到6層,必須有人負(fù)責(zé),只能有一個人負(fù)責(zé),w分解并非一成不變,需要主要干系人參與,底層支持計劃化控制召集相關(guān)干系人確認(rèn)需求,成立ccb制定變更流程,著集項目團隊重新審核項目計劃,相應(yīng)的基準(zhǔn)進行評審,要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)控點,定期檢查相關(guān)的績效數(shù)據(jù),采用有效的西技術(shù),包括偏差分析和趨勢分析,必要時采取糾偏措施,同時,像及時向關(guān)系人匯報績效報告,所有的變更計劃變更都要遵循變更流程,同時還要甘系人確認(rèn),加強團隊溝通和干系人的溝通,知道小呂的質(zhì)量管理工作,同時設(shè)定專職的質(zhì)量管理人員

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需求沒有經(jīng)過評審,甲方領(lǐng)導(dǎo)不知情 質(zhì)量保證沒有控制進度 根據(jù)實際情況分解 一個工作包只有一個人負(fù)責(zé) 4-6層 定期進行完工績效分析

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